Jede Kommunalverwaltung zählt.
Elftausend Kommunalverwaltungen unterstützen täglich Unternehmen, Bürgerinnen und Gesellschaft. Sie sind das erlebbare Gesicht des Staates, Grundpfeiler unserer Demokratie und halten Deutschland zusammen. Die Veränderungen und steigenden Herausforderungen der letzten Jahre und ein finanzieller Notstand bringen sie ans Limit.
Kommunen am Limit: Sind sie fit für die schwierigen Jahre der Haushaltskonsolidierung?
Die Verwaltung soll sparen, Leistungen effizienter erbringen und Personal abbauen und zugleich modernisieren, digitalisieren, neues Fachpersonal finden und befähigen. Bürgerinnen und Bürger erwarten Antworten in Minuten, nicht in Wochen und Monaten, und KI unterstützt sie dabei, den Verwaltungen noch mehr Arbeit zu machen.
Und über allem liegt der Haushalt. In immer mehr Rathäusern bestimmt ausschließlich die Haushaltslage, was überhaupt noch geht. Jede Stelle und jede freiwillige Leistung steht einzeln zur Verhandlung und gleichzeitig soll die Verwaltung von morgen entstehen. Konsolidieren und modernisieren zur selben Zeit, das ist die eigentliche Führungsaufgabe dieser Jahre. Jede dieser Aufgaben wäre für sich zu schaffen. Zusammen bringen sie Verwaltungen ans Limit, egal welcher Größe und Lage.
Führungskräfte brauchen ein gemeinsames Bild von der Ausgangslage, müssen an einem Strang ziehen und sich auf einen gemeinsamen Handlungsplan einigen. Wir helfen Ihnen dabei!
In vielen Verwaltungen erleben wir dieselben Herausforderungen.
Veränderung ohne Struktur.
Neue Anforderungen werden wie Brandherde gelöscht, statt systematisch priorisiert und angepackt.
Unklare Zuständigkeiten.
Verantwortlichkeiten sind verteilt und Entscheidungen dauern unnötig lange.
Chronische Überlastung.
Immer mehr Aufgaben bei schwindenden Personal- und Finanzressourcen, plus der politische Druck.
Datenqualität und fehlende Transparenz.
Daten sind zwar vorhanden, werden aber nicht für Entscheidungen genutzt.
Technik ist selten das Problem.
Prozesse lassen sich verbessern und Software lässt sich kaufen. Entscheidend ist aber eine Führungskräftekoalition, die als Team an einem Strang zieht und gemeinsam in dieselbe Richtung arbeitet.
„Schwierige Rahmenbedingungen brauchen ein Team aus wirksamen Leitungs- und Führungskräften, um das Potenzial einer Verwaltung zu entfalten. Dafür müssen sie wissen, wo sie stehen und ein gemeinsames Bild davon haben. Dann können sie ehrlich priorisieren und die Umsetzung voranbringen.“
Tim Kiesler
Co-Initiator von Wirksame Kommunen · Geschäftsführer der ORGALYTICS GmbH
Mit den richtigen Fragen schnell in die Arbeit kommen
SYNOVIA und ORGALYTICS haben in Interviews und Projekten mit Kommunalverwaltungen die Fragen entwickelt, mit denen Leitungsrunden schnell und wirksam ins Arbeiten kommen:
- 1
Haben wir ein gemeinsames Bild, wo wir stehen und was es braucht, damit wir unsere Arbeit gut machen können?
- 2
Bewerten wir die strategischen Vorhaben und ihre Priorität gleich?
- 3
Wo packen wir jetzt an, und was bauen wir langfristig auf?
- 4
Was brauchen unsere Mitarbeitenden, um die Veränderung mitzutragen und Lust auf den gemeinsamen Weg zu haben?
„Stellen Sie sich einfach mal vor, Sie kämen vor die Krise. Stellen Sie sich eine Verwaltung vor, die richtig gut funktioniert und in der Mitarbeitende und Bürgerinnen auf Augenhöhe miteinander arbeiten können.“
Johannes Reif
Co-Initiator von Wirksame Kommunen · Geschäftsführer der ORGALYTICS GmbH
Wir helfen Ihnen, Ihre Verwaltung und damit Ihre Kommune lebenswerter und zukunftsfähig zu gestalten.
Oder starten Sie allein: Der kostenlose Quick-Check zeigt in 15 Minuten, wo Ihre Verwaltung steht. Zum Quick-Check →
„Früher war eine Klausurtagung vier Stunden Bauchgefühl. Heute steht der gemeinsame Befund am Anfang, und wir diskutieren über das Wie.“
Hendrik Schaus
Co-Initiator von Wirksame Kommunen · Kommunale Strategie & Digitalisierung bei SYNOVIA
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